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Usuarios en WordPress: creación y gestión

Usuarios en WordPress.

Aprender a crear usuarios en WordPress y descubrir cómo realizar una correcta gestión de los mismos es fundamental para la web de tu negocio.

De hecho, es algo tan fundamental y básico como que, descubriendo todo sobre la gestión de usuarios en WordPress, estarás descubriendo cosas tan elementales para la web de cualquier negocio como pueden ser:

  • Dar acceso a otros profesionales que te ayuden a crear y mejorar la web de tu negocio, tales como pueden ser un diseñador web, un SEO, un copywriter, etc.
  • Registrar usuarios en tu web, como pueden ser los clientes de una tienda online o los alumnos de una academia, para poder desde ahí tener acceso a sus datos, gestionarlos o modificarlos si fuese necesario.
  • Añadir redactores o colaboradores que se vayan a encargar de escribir en tu blog.
  • Crear nuevos usuarios administradores que también tengan un control total sobre la web (muy útil en el caso de que, por ejemplo, en tu negocio seáis dos socios).
  • Cambiar o resetear contraseñas para ti o para cualquiera de estos usuarios anteriormente mencionados.

Es por todo ello que hoy te voy a enseñar en este artículo:

  • Qué es un usuario en WordPress.
  • Cuántos usuarios soporta WordPress.
  • Gestión de usuarios en WordPress
  • Gestión de tu perfil de usuario en WordPress.
  • Cómo crear usuarios en WordPress

Si prefieres descubrir toda este información sobre los usuarios en WordPress en formato vídeo, te lo dejo a continuación. De lo contrario, sigue leyendo.

YouTube video


¿Qué es un usuario en WordPress?

Un usuario en WordPress es cualquier persona cuyos datos se encuentran registrados en tu zona de usuarios de este gestor de contenidos, independientemente del rol o permisos que tengan dentro de él.

De hecho, si ya has dado el paso de instalar WordPress en tu hosting, te habrás dado cuenta de que, por defecto, el gestor crea un usuario administrador con los datos que le facilitaste en dicha instalación.

Este usuario administrador tiene control total sobre la web. Es decir, puede hacer de todo: instalar y desinstalar plugins, crear y borrar usuarios (incluidos otros usuarios con rol de administrador), crear y editar páginas o entradas, gestionar la seguridad del sitio web, sus ajustes, configuraciones e, incluso, borrar la propia web si así lo quisiera.

Pero también es considerado un usuario de WordPress cualquier otro usuario registrado en tu sitio que no tenga tantos privilegios como un usuario administrador, tales como pueden ser:

  • Clientes de una tienda online.
  • Usuarios registrados de un foro o un blog privado.
  • Alumnos de una academia online.
  • Redactores o colaboradores de tu blog.
  • Profesionales que tengan acceso a tu WordPress para realizar otro tipo de tareas y gestiones (como puede ser un profesional SEO, por ejemplo).


¿Cuantos usuarios soporta WordPress?

WordPress puede soportar tantos usuarios como capacidad de almacenamiento tenga tu hosting y tu base de datos.

Es decir, que aparte de este límite de capacidad mencionado anteriormente, no hay límite de usuarios que puedas crear en WordPress. Puedes tener tantos usuarios como quieras independientemente del tipo de usuarios que sean (clientes, administradores, editores, autores, etc.).


Cómo saber los usuarios de WordPress: gestión de usuarios

Si quieres saber qué usuarios están registrados en tu WordPress es tan sencillo como que accedas al apartado de Usuarios > Todos los Usuarios.

Aquí te aparecerá un listado de todos los usuarios de tu WordPress. Obviamente, si acabas de instalarlo, en esta apartado únicamente te aparecerá tu usuario administrador creado por defecto.

Lista de usuarios en WordPress.

Desde esta listado, al ponerte encima de cualquiera de los usuarios registrados que en él se muestran, vas a poder realizar directamente las siguientes acciones:

  • Editar: al pulsar, podrás modificar los datos personales de ese usuario. Estos datos que puedes modificar te los explicaré más adelante en el apartado de gestión de tu perfil de usuario.
  • Borrar: elimina el usuario de tu WordPress.
  • Ver: te mostrará los datos de ese usuario, llevándote a su perfil.
  • Enviar el restablecimiento de contraseña: con esta acción, se le enviará al usuario en cuestión un correo electrónico para que pueda restablecer / modificar su contraseña de acceso.
Gestión de usuarios en WordPress.

En la parte de arriba de esta pantalla también tienes la posibilidad de filtrar los usuarios según su rol, de tal modo que únicamente en el listado se te muestren los usuarios que sean administradores, que sean clientes o que pertenezca únicamente a cualquier otro tipo de rol concreto.

Además también desde aquí vas a poder aplicar acciones en lote de borrado y restablecimiento de contraseña marcando previamente la casilla de los usuarios a los que quieras aplicarle dicha acción en lote.

Por último, también tienes la opción de cambiar el tipo de perfil a varios usuarios a la vez siguiendo el mismo método explicado en el párrafo anterior desde la opción «Cambiar perfil a…».

Acciones en lote de gestión de usuarios en WordPress.


Gestión de tu perfil de usuario en WordPress

Otro apartado a tener en cuenta es el que aparecen en Usuarios > Perfil. Esto te llevará hasta la pantalla de edición y gestión de tu perfil de usuario en WordPress.

Es desde aquí desde donde vas a poder cambiar tus opciones y datos de usuario en el caso de que así lo necesites.

En Opciones Personales vas a poder personalizar algunos aspectos de la interfaz de WordPress para tu usuario como son la desactivación del editor visual al escribir, elegir un color de interfaz diferente si así lo deseas, activar los atajos de teclado para la moderación de comentarios o mostrar (o no) la barra de herramientas de WordPress en la parte superior de tu web al estar logueado.

Opciones personales de usuario en WordPress.

También desde aquí vas a poder editar todos tus datos personales (nombre, apellidos, información de contacto, perfiles de redes sociales y cambiar tu imagen de perfil en Gravatar) así como la breve descripción biográfica que será la que aparezca como información de autor al final de las entradas de tu blog.

Edición de usuario en WordPress.

Por último, al final de todo tendrás la posibilidad de generar una nueva contraseña de forma automática para tu usuario en el caso de que así lo consideres necesario.

Cambiar contraseña de usuario en WordPress.


Cómo crear usuarios en WordPress

Para añadir usuarios en WordPress dirígete al apartado Usuarios > Añadir Nuevo.

Desde ahí, y rellenando unos sencillos datos, podrás crear nuevos usuarios con el tipo de perfil y permisos que desees.

Los datos a rellenar para crear un nuevo usuario en WordPress los podemos dividir en tres bloques:

  • Los datos personales que son obligatorios para dar de alta el usuario en tu web.
  • Los datos personales que no son obligatorios (pero sí recomendables).
  • Los datos relativos a la contraseña, perfil y permisos de los que dispondrá ese usuario.
Crear usuarios en WordPress.


Campos obligatorios

Nombre de usuario: es el nombre que tendrá que poner el usuario para acceder a su cuenta como usuario registrado ya sea desde la web o desde la zona de acceso al panel de administración de WordPress (por defecto, esta zona de acceso se encuentra en tudominio.com/wp-admin).

Correo electrónico: introduce una dirección de email válida que pertenezca a tu usuario. A ella se le enviará el acceso, los emails de restablecimiento de contraseña así como otras notificaciones o correos enviados por WordPress que puedan ser de su interés (tales como, por ejemplo, en el caso de un cliente de una tienda online, los recibos de sus pedidos, sus facturas, etc.).


Campos opcionales

Aunque los siguientes campos son opciones, personalmente te recomiendo que también los rellenes. Estos campos son:

Nombre: el nombre real del usuario. No es un campo obligatorio.

Apellidos: los apellidos reales del nuevo usuario. No es un campo obligatorio.

Web: el sitio web del usuario (si lo tuviese). No es un campo obligatorio.


Campos de contraseña y permisos de usuario

Contraseña: si pulsas en el botón de Mostrar la contraseña, se te mostrará la contraseña que se le genera de forma automática al nuevo usuario. Esta contraseña podrá ser posteriomente modificada por el usuario si así lo desea cuando se le envía el aviso de alta como usuario a su correo electrónico.

Enviar aviso al usuario: si la dejamos marcada, se le enviará al usuario un aviso por email al correo electrónico que hemos especificado en el campo correspondiente. Cuando se le envía este aviso, se le da posibilidad de establecer / cambiar su contraseña creada por defecto y de forma automática.

Perfil: aquí establecerás que rol y permisos vas a darle a tu usuario. Por defecto, se le da a cualquier usuario el perfil de «Suscriptor», que es el de un usuario registrado normal y corriente sin privilegios.

Una vez tengas rellenado todos los datos (o al menos los que son obligatorios), al pulsar en el botón de Añadir Nuevo Usuario, tu usuario ya se encontrará dado de alta en tu web.

¡Y ya está! Por fin conoces todo lo relativo a la creación y gestión de usuarios en WordPress.

Ahora, como siempre, puedes contarme cualquier cosa que quieras relativa a este tema en la zona de comentarios que encontrarás más abajo. Seguimos hablando por ahí (si quieres).

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José Antonio Carreño
José Antonio Carreño
Diseñador web Freelance para negocios online que desean tener una web profesional, personalizada, rápida y rentable. Especialista en crear páginas web con Wordpress y Elementor.

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